「会社親睦会の幹事必見！成功する段取りと準備リスト完全ガイド」

初めて会社親睦会の幹事を任されたけど、何から手をつけていいか分からない——そんな悩みを持つ方は多いですよね。

親睦会は「飲み会」ではなく、職場の関係をやわらげるための大切な機会です。

とはいえ、日程調整・会場予約・案内文作成・当日の進行など、準備には想像以上の手間がかかります。

この記事では、会社親睦会をスムーズに進めるための段取りを7ステップで徹底解説します。

さらに、幹事がラクになるチェックリストや、参加者全員が安心して楽しめるマナーの工夫も紹介。

この記事を読めば、「幹事って意外と楽しいかも」と思える親睦会づくりができるようになります。

会社親睦会とは？幹事が知っておくべき基本と目的

会社親睦会は、単なる飲み会ではなく「社内の関係をやわらげる仕組み」として行われる行事です。

幹事が目的と前提を整理しておくことで、場の雰囲気も運営のしやすさも大きく変わります。

ここでは、親睦会の定義・懇親会との違い・そして成功のための目的設定を整理します。

会社親睦会の本来の目的と意味

会社親睦会の目的は、仲良しグループを作ることではなく、職場で話しかけやすい関係を作ることにあります。

会話のハードルを下げることで、日常の相談や連携がスムーズになり、仕事の効率にもつながります。

つまり、親睦会は「社内コミュニケーションの土台づくり」の一部です。

目的	内容
歓迎・顔合わせ	新メンバーが顔と名前を覚えられる場を作る
部署横の交流	普段関わらない人と話せるきっかけを作る
感謝・ねぎらい	頑張りを共有し、労いを伝える
情報交換	業務外の話題を通して信頼関係を築く

このように「何を目的とする会か」を最初に決めると、内容のブレが減ります。

逆に、目的があいまいだと、参加者の満足度も下がりやすいです。

懇親会との違いと使い分け

「親睦会」と「懇親会」は似ていますが、微妙に意味が異なります。

懇親会は「懇ろに親しむ＝交流を深める」ことが中心で、親睦会は「親しく睦む＝関係を築く」側面が強いです。

とはいえ、言葉の違いよりも、参加者が“何のための会か”を理解していることが重要です。

項目	懇親会	親睦会
目的	交流・理解を深める	関係を築く・連携を高める
雰囲気	自由でカジュアル	安心感と気配り重視
頻度	イベントや行事後	定期的な関係構築

どちらの名称を使っても問題はありませんが、「なぜ開くのか」を一文で伝えるだけで、参加者の受け取り方が変わります。

成功する親睦会の「目的・対象・ゴール」設計法

幹事が最初にやるべきことは、「成功の定義」を3点セットで決めることです。

これは、準備や判断をラクにするための指針にもなります。

項目	例
目的	新メンバーが顔と名前を覚えられる場にする
対象	部署全員（参加は任意）
ゴール	7割以上が「参加してよかった」と感じる

この3つがあると、「景品を用意する？」「どの店にする？」などの判断が一瞬で決まります。

幹事の迷いを減らす最大の武器は、成功の定義を共有しておくことです。

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会社親睦会の準備をスムーズに進める全体設計

親睦会を成功させるには、やみくもに準備を始めるのではなく「逆算スケジュール」と「役割分担」を先に決めるのがコツです。

これを押さえるだけで、抜け漏れも当日の混乱も劇的に減ります。

理想のスケジュールと逆算タイムライン

準備で最も多いミスは、順番を決めずに走り出してしまうことです。

まず「いつ何を決めるか」を逆算しておくと、焦らず確実に進められます。

時期	やること
2か月前	目的・形式・予算上限・候補日を仮決め
6〜7週前	会場候補をリスト化・予約条件の確認
5週前	日程確定・会場仮押さえ
4週前	案内文と出欠フォームを作成
2週前	人数確定・コースと備品を最終確認
前日	釣銭・名札・連絡網を確認
当日	受付・進行・会計を実施

「今どこまで進んでいるか」を見える化することで、幹事の混乱を防げます。

幹事一人で抱えない役割分担のコツ

親睦会の準備で疲弊する一番の原因は、幹事がすべてを一人で抱えることです。

最初から役割を分けておけば、当日も余裕を持って進められます。

役割	主な担当内容
主幹事	全体管理・決定事項の整理
会計	支払い・集金・釣銭・精算
会場	予約・設備確認・人数変更対応
司会	進行・挨拶・時間管理
受付	名札配布・出欠確認・遅刻対応
記録	写真撮影・アンケート回収

この分担があるだけで「全部私がやる羽目に…」を防げます。

幹事の仕事は“全部やる”ではなく“整える”ことを意識しましょう。

予算・会費・会社負担を決める判断基準

お金まわりのトラブルは、親睦会で最も起きやすい問題です。

そこで、「総額→会社負担→会費」の順で決めるとスムーズです。

判断項目	例
会費上限	4,000円まで
会社負担範囲	歓迎対象者は無料、その他は一部補助
差分の扱い	余剰金は次回繰り越し／返金
途中参加の扱い	同額（会計を簡略化）
キャンセル扱い	締切後は会費発生

ルールを先に決めて案内で一貫させると、後から揉めることが減ります。

説明は簡潔に。「◯◯円です（会場条件により一律）」と短く伝えるのがコツです。

失敗しない！会社親睦会の準備リストとチェックポイント

会社親睦会の成功は「準備の抜け漏れを減らせるか」でほぼ決まります。

幹事は、完璧を目指すよりも“チェック体制”を整えるほうがラクに動けます。

ここでは、実際に使える準備リストと、確認漏れを防ぐ3系統の整理法を紹介します。

抜け漏れを防ぐ準備リスト10項目

まずは、どんな規模の親睦会でも共通して必要な項目を10個にまとめました。

このリストを埋めるだけで、全体の抜けを8割防げます。

項目	確認内容
目的と対象	どんな目的で、誰を対象にした会か
形式	昼／夜、オンライン／オフラインなど
予算上限	会社負担・会費を含めた総額
候補日	参加しやすい日程を2〜3案
会場	アクセス・音量・席タイプ・備品
案内文	目的・任意性・締切・会費を明記
出欠管理	フォームやスプレッドシートで一括集計
進行台本	開始・歓談・締めの流れと時間配分
役割分担	受付・司会・会計・記録など
備品	名札・ペン・釣銭・領収書など

一度リスト化しておくと、「どこがまだ空欄か」を視覚的に確認できます。

抜けを発見しやすくなるのが大きなメリットです。

会場・連絡・会計で分ける点検方法

次に、準備項目を「会場」「連絡」「会計」の3系統で整理すると、誰が何をやるか明確になります。

これにより、幹事がすべてを背負い込む状態を防げます。

カテゴリ	チェックポイント
会場	アクセス／席／音量／設備／キャンセル規定
連絡	案内文／出欠フォーム／リマインド／緊急連絡
会計	支払い方法／集金手順／釣銭／領収書

カテゴリごとに点検日を設定しておくと、作業の抜け漏れがほぼなくなります。

会場と会計はトラブルが多い領域なので、最優先で確認を。

案内文と出欠管理で返信率を上げるテクニック

出欠が集まらない原因の多くは「案内文が長すぎる」「返信方法が分かりづらい」ことです。

そこで、最初の3行で必要情報を伝える“短文テンプレ”を使うのが効果的です。

項目	内容
目的	例：部署内の顔合わせを兼ねた親睦会
日時	例：4月15日（金）18:30〜20:30
場所	例：〇〇ビル地下1階「和食レストラン〇〇」
会費	例：3,500円（当日現金）
回答締切	例：4月5日（火）までにフォーム入力

また、フォームには「アレルギー・途中参加・ノンアル希望」の欄を追加しておくと親切です。

締切前のリマインドは2〜3日前が理想。トーンは“催促”ではなく“確認”で伝えましょう。

返信率を上げるコツは「短く・早く・優しく」伝えること。

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会社親睦会の段取り7ステップで迷わない進行法

会社親睦会の準備は、手順が決まっていないと混乱しやすいものです。

ここでは、どんな会でも応用できる「段取り7ステップ」で進め方をテンプレ化します。

順番さえ守れば、準備が自然と前に進む仕組みになります。

ステップ1〜3：目的→形式→予算を固める

最初に“何のための会か”を1行で言えるようにします。

「目的が曖昧なまま進める」と、会場選びも案内文も全部やり直しになりがちです。

ステップ	やること
1	目的を明文化（例：新メンバーの顔合わせ）
2	形式を決める（昼／夜、食事形式など）
3	予算上限と候補日を設定する

目的が定まると、企画の軸がブレません。

「目的→形式→予算」は幹事の三種の神器と覚えておきましょう。

ステップ4〜5：会場決定と案内・出欠管理

会場は「アクセス」「騒音」「人数変更期限」を優先して選ぶのがポイントです。

また、予約時にキャンセル規定を必ずメモしておくと、後半で慌てません。

ステップ	やること
4	会場またはオンラインツールを確定
5	案内文を作成→出欠フォームを送信→リマインド

案内文では「参加は任意」「欠席でもOK」を明記すると、返信率と印象が上がります。

欠席を悪く見せない設計が、親睦会の満足度を高めます。

ステップ6〜7：当日運営と事後フォロー

当日は“完璧な進行”よりも“安心して過ごせる流れ”を意識しましょう。

進行台本と役割分担があれば、幹事が走り続けなくても回ります。

ステップ	やること
6	受付・司会・会計を配置し、進行台本を確認
7	お礼メッセージ＋簡易アンケート＋改善ログ

終わった直後に「よかった点・困った点・次回こうする」をメモしておくと、次が劇的にラクになります。

親睦会は一度で完璧にするより、毎回少しずつ改善するほうが長く続く行事です。

当日の進行を安定させる！台本テンプレと場づくり

親睦会当日は、進行がスムーズに進むかどうかで全体の印象が決まります。

幹事は「台本を作って、安心して見守る」くらいの距離感でOKです。

ここでは、進行テンプレートと、場の雰囲気を和らげるコツを紹介します。

受付〜締めまでの時間配分テンプレート

進行台本を作るときは、細かすぎず、流れを大まかに整理しておくのがポイントです。

全体のリズムを決めるだけで、当日の焦りが一気に減ります。

時間	内容
18:00〜18:15	受付・会費回収・名札配布
18:15〜18:20	開会の挨拶（上司または司会）
18:20〜19:20	食事・歓談・自己紹介タイム
19:20〜19:40	簡単な企画（クイズ・トークテーマ）
19:40〜19:55	締めの挨拶・記念撮影
19:55〜20:00	会計・忘れ物確認・撤収

進行表はA4一枚にまとめて、司会・受付・会計が共有できるようにしておきましょう。

印刷して配布しておくと、全員が安心して動けます。

場が固いときのアイスブレイクと席配置の工夫

特に新しい部署や年代差がある場合、最初の10分がぎこちなくなりやすいです。

その空気を柔らかくするために、簡単なアイスブレイクを取り入れましょう。

シーン	おすすめアイスブレイク
初対面が多い	名札に「最近ハマってること」欄を追加
上司が多い	「入社した年を答えるクイズ」で世代ギャップを笑いに
部署混合	くじ引きで席をランダム化

“場を温める”のは司会の仕事ではなく、設計の仕事です。

席の配置やきっかけを仕込んでおくだけで、自然に笑顔が増えます。

当日に起きやすいトラブルと柔軟な対応法

どんなに準備をしても、当日は何かしらのトラブルが起こります。

事前に想定しておくだけで、焦らず冷静に対応できます。

トラブル例	対応策
人数変更・遅刻	会場連絡先と担当者をスマホ登録
支払いトラブル	予備の釣銭・QR決済を準備
体調不良	近くのコンビニや休憩スペースを確認
場の静まり	「乾杯もう一度」「次のテーマ」など小ネタを用意

完璧な進行より、柔軟に動ける段取りが信頼される幹事の条件です。

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不満やトラブルを防ぐための配慮とマナー

親睦会は楽しい反面、「行きたくない」「気まずい」と感じる人も少なくありません。

幹事がちょっとした配慮を入れるだけで、不満や誤解を大幅に減らせます。

この章では、角が立たない案内文やNG行動の回避術をまとめます。

角が立たない案内文テンプレート集

案内文で「強制参加の空気」を出さないことが、第一のマナーです。

特に社内メールでは、言葉づかい一つで印象が変わります。

シーン	テンプレ文
全体通知	「任意参加の親睦会を企画しています。ご都合のつく方はぜひご参加ください。」
部署限定	「部署内の交流を目的に、気軽な会を開きます。無理のない範囲でご参加ください。」
新入社員歓迎	「新しいメンバーを囲んで、和やかに話せる時間を作ります。お時間の合う方はぜひどうぞ。」

「ぜひ」「よければ」などの柔らかい語尾を使うだけで、心理的ハードルを下げられます。

強制感を消すための選択肢設計

返信フォームで「出席・欠席」の2択しかないと、欠席が言いづらくなります。

そこに「未定（調整中）」を追加すると、心理的負担を軽くできます。

選択肢例	内容
出席	予定確定で参加
未定	予定調整中（後日回答OK）
欠席	今回は不参加

“未定”を入れるだけで返信率が上がるのは、心理的安全性が生まれるからです。

ハラスメントを防ぐNG行動と代替案

会話やお酒の場で起こりがちなハラスメントは、幹事がルールを示すだけで防げます。

「楽しく」「安心して」過ごせる空気づくりが最優先です。

NG行動	代替案
お酒の強要	「乾杯だけ参加でもOK」と先に伝える
恋愛・年齢・家族の話題	「休日の趣味」など誰でも話しやすいテーマを提案
写真の無断撮影	「撮影しますね」と一声かける
過剰な盛り上げ	落ち着いたBGMやトークテーマで自然な雰囲気に

幹事が笑顔でルールを軽く伝えるだけでも、参加者は安心して楽しめます。

“楽しい会”を作る最大のマナーは、全員が気楽に過ごせる空気を作ることです。

次につなげる振り返りと改善ログ

会社親睦会は「やって終わり」にすると、次回も同じ苦労を繰り返してしまいます。

開催直後に少しだけ振り返りを残すことで、次の幹事（または未来の自分）を大きく助けられます。

ここでは、1分でできるアンケート設計と改善ログの作り方を紹介します。

満足度を把握する簡易アンケート

アンケートは「短く・答えやすく」が鉄則です。
5〜8問に絞ることで、回収率がぐんと上がります。

質問	回答形式
参加してよかったですか？	5段階
時間の長さはどうでしたか？	短い／ちょうどよい／長い
会場や雰囲気はいかがでしたか？	5段階
会費に納得感はありましたか？	5段階
また次回も参加したいですか？	はい／どちらでも／いいえ
改善してほしい点があれば教えてください	自由記述（任意）

送付タイミングは「当日中〜翌日午前中」がベスト。
記憶が新しいうちに回答してもらうと、リアルな声が集まります。

改善ログのテンプレート

アンケートの結果や幹事の気づきを「改善ログ」として残しておくと、次回の準備が劇的にラクになります。

項目	記入例
よかった点	会場の雰囲気が良く、初対面でも話しやすかった
困った点	出欠の返信が遅く、人数確定がギリギリだった
次回こうする	案内文を短くして返信締切を1週早める
会場メモ	〇〇店／個室・予算4,000円・BGM控えめ
会計メモ	現金回収・釣銭あり・余剰金は次回繰越

このフォーマットを使えば、次回幹事は「前回の失敗」を繰り返さずに済みます。

親睦会は一度で完成させるのではなく、少しずつ育てる文化を意識しましょう。

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よくある質問（Q&A）

幹事が悩みやすい質問を、実務目線でまとめました。

Q1. 親睦会は参加必須にしてもいい？

A. 原則として任意参加にすべきです。
「欠席しづらい空気」そのものが不満や離職の原因になることもあります。
案内文では「参加できる方はぜひ」「欠席でも大丈夫です」を必ずセットで書きましょう。

Q2. 会費はいくらが妥当？

A. 一般的な目安は3,000〜5,000円。
ただし、金額よりも「納得感」を優先しましょう。
予算上限を先に決めて、会社負担・個人負担のルールを明文化しておくと揉めません。

Q3. 盛り上げ企画は必要？

A. 必須ではありません。
むしろ“無理に盛り上げる”より、“自然に話しやすい”場を作るほうが成功しやすいです。
話題カードや軽い自己紹介など、強制にならない工夫がベターです。

Q4. 欠席者への配慮は？

A. 欠席者を話題にしないことが基本です。
案内で「途中参加・途中退出OK」を明記するだけでも安心感が生まれます。

Q5. オンライン開催はアリ？

A. もちろん可能です。
ただし、1時間以内に区切り、小グループトーク＋全体共有の形式が理想です。
「聞くだけ参加」もOKと伝えると、気軽に参加しやすくなります。

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まとめ：会社親睦会は「目的×配慮×段取り」で9割うまくいく

会社親睦会は、雰囲気づくりではなく“関係を整える仕組み”です。

幹事が意識すべきポイントは、次の3つに絞られます。

• 目的を1行で決める：なぜ開くのかを最初に明確化
• 配慮を仕込む：任意性・選択肢・柔らかい言葉づかい
• 段取りを固定する：逆算スケジュールと役割分担で安定化

この3つが整えば、幹事の負担も参加者の不満も大幅に減ります。

今すぐできる一歩

• 会の「目的」を1行で書き出す
• 成功の定義（目的・対象・ゴール）を3点セットで整理
• タイムライン表を作り、次のアクションを明確にする
• 案内文に「任意参加」「欠席OK」を明記する
• 終了後に改善ログを1枚残す

親睦会は、完璧より“気遣い”が光る場です。
幹事が少しだけ先回りして配慮することで、誰もが安心して参加できる文化が生まれます。

「みんなで気持ちよく働ける関係を作る」――
それこそが、会社親睦会の本当の成功です。